Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme, když navštívíte web www.japomedia.cz nebo nás přes něj kontaktujete, a jaká máte práva.

1. Kdo je správcem

Správcem osobních údajů je JAPO MEDIA s.r.o., IČO 23780304, se sídlem Jihlavská 113/48, 664 41 Troubsko, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 147472 (dále „my“ nebo „JAPO Media“).

Kontakt ve věcech osobních údajů: info@japomedia.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, povinnost jmenovat ho se na nás nevztahuje.

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho

Web je informační prezentace. Osobní údaje od vás získáme, jen když nám je sami pošlete některou z cest níže. Výjimkou jsou technické údaje o návštěvě (body 2.4 a 2.5).

2.1 Objednávkový formulář (focení a prezentace nemovitostí)

Formulář provozuje služba Tally (bod 4). Odeslané objednávky se ukládají v našem účtu u Tally a zároveň nám chodí e-mailem.

2.2 Rezervace termínu (Google Kalendář)

Po odeslání objednávky vám nabídneme výběr termínu v rezervačním kalendáři Google (bod 4). Rezervace vyžaduje jméno, příjmení, e-mail, telefon a adresu nemovitosti. Údaje zpracovává Google jako náš zpracovatel a ukládají se v našem kalendáři.

Účel: sjednání a evidence schůzky. Právní základ: jednání o smlouvě a její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Doba uchování: po dobu zakázky, u rezervací, ze kterých zakázka nevznikla, 12 měsíců.

2.3 E-mail a telefon

Když nám napíšete nebo zavoláte, zpracováváme údaje, které nám sdělíte, abychom vám mohli odpovědět a domluvit se na zakázce. Právní základ: jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), u obecných dotazů náš oprávněný zájem odpovědět (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Doba uchování: po dobu vyřizování a dále 12 měsíců od poslední komunikace; pokud vznikne zakázka, jako v bodu 2.1. Naše e-mailová schránka běží u společnosti Google (Google Workspace).

2.4 Technické údaje při návštěvě webu

Při každém zobrazení stránky zpracovává poskytovatel hostingu Vercel (bod 4) technické údaje nutné k doručení stránky a k zabezpečení provozu: IP adresu, čas požadavku, adresu stránky a označení prohlížeče. Právní základ: náš oprávněný zájem na provozu a bezpečnosti webu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Provozní záznamy uchovává Vercel 1 den. My sami je nevyhodnocujeme a nespojujeme s vaší osobou.

2.5 Statistika návštěvnosti

Abychom věděli, které stránky lidé čtou, měříme návštěvnost službou Vercel Web Analytics. Ke každému zobrazení stránky se zaznamená adresa stránky, odkud jste přišli, přibližná poloha (země, region, město), operační systém, prohlížeč a typ zařízení.

Měření nepoužívá cookies a nic neukládá do vašeho prohlížeče. Opakované zobrazení během jedné návštěvy rozpozná podle otisku požadavku, který se po 24 hodinách zahodí. Výsledky vidíme jen jako souhrnná čísla, nikdy u konkrétního člověka. Právní základ: náš oprávněný zájem na tom, aby web dával smysl lidem, kteří ho čtou (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Souhrnné statistiky máme k dispozici 12 měsíců. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku (bod 6).

3. Co na webu neděláme

• Nepoužíváme reklamní ani sledovací technologie (Google Analytics, Meta Pixel a podobné) a nevytváříme profily návštěvníků.
• Web sám neukládá do vašeho prohlížeče žádné cookies.
• Nevytváříme uživatelské účty, nezpracováváme platby a nerozesíláme newsletter.
• Neprovádíme automatizované rozhodování.
• Údaje nesdílíme s nikým jiným než se zpracovateli v bodu 4, kteří je smějí použít jen podle našich pokynů.

4. Kdo se k údajům může dostat (zpracovatelé)

Instagramový profil, na který web odkazuje, provozuje Meta Platforms Ireland Ltd. Kliknutím na odkaz opouštíte náš web a platí zásady společnosti Meta. Samotné zobrazení odkazu Meta žádné údaje nepředává.

5. Cookies a úložiště v prohlížeči

5.1 Co ukládá náš web

Náš web nepoužívá žádné cookies. Do úložiště prohlížeče ukládá jen tyto údaje, které jsou nezbytné pro funkce, o které jste sami požádali. Neopouštějí váš prohlížeč a nedá se podle nich nikdo identifikovat, proto pro ně souhlas není potřeba.

5.2 Vložený obsah jiných služeb

Některé části webu dodávají jiné služby. Při načtení vidí vaši IP adresu a ukládají si do prohlížeče vlastní údaje podle svých zásad. Proto je automaticky načteme jen s vaším souhlasem (kategorie „Externí obsah“ v cookie liště). Bez souhlasu se každá z nich načte, až když na ni kliknete. Tím o službu výslovně žádáte.

Právní základ: u automatického načtení váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích), u načtení po kliknutí vaše žádost o danou službu.

5.3 Jak volbu změnit

Volbu můžete kdykoli změnit nebo souhlas odvolat přes odkaz Nastavení cookies v patičce webu. Odvolání nemá vliv na zpracování před ním. Údaje, které si služby uložily na svých doménách (tally.so, google.com a další), smazat neumíme. Smažete je v nastavení prohlížeče (údaje webů / cookies pro danou doménu).

6. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k údajům, které o vás zpracováváme, a na jejich kopii,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme a nebrání tomu zákonná povinnost je uchovat,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,
• odvolat souhlas (bod 5.3),
• podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Pro uplatnění práv nám napište na info@japomedia.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

7. Zabezpečení

Web běží výhradně přes šifrované spojení (HTTPS). Bezpečnostní politika obsahu (Content Security Policy) omezuje, odkud smí stránka načítat obsah a kam smí odesílat data, na služby uvedené v bodu 4. Knihovny a písma hostujeme na vlastním webu, ne u cizích poskytovatelů. Přístup do administrace webu je vázán na osobní účty.

8. Změny těchto zásad

Zásady upravíme, když se změní způsob zpracování nebo použité služby. Aktuální znění je vždy na této stránce.